Le VSME : pourquoi de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés et comment bien le mettre en œuvre

Lorsqu'une entreprise entend parler pour la première fois du VSME, elle se trouve généralement confrontée à deux options :

Le premier est le questionnaire officiel VSME et les directives de l'EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group).

C'est la source de vérité, et c'est important. Mais dans la pratique, cela se présente sous la forme d'un fichier long et intimidant, difficile à lire, facile à mal interpréter et peu indulgent si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, qui est pourtant le public pour lequel il est censé être conçu.

Vous trouverez les informations de l'EFRAG ici et le document sur la norme VSME de l'UE ici (bonne chance !).

La deuxième option est un atelier animé par un consultant.

Vous examinez ensemble les mêmes documents, fournissez les mêmes données et, à la fin, vous recevez le rapport, généralement au format PDF. Cela fonctionne bien, surtout si vous souhaitez bénéficier d'une assistance ou si vous devez agir rapidement.

Il n'y a rien de mal à adopter l'une ou l'autre de ces approches. Et pourtant, il est difficile de croire que l'une ou l'autre puisse vraiment constituer la solution finale pour les PME. Est-ce vraiment à cela que sert le VSME ?

L'option manquante : réaliser soi-même le VSME et le comprendre réellement

La plupart des entreprises ne souhaitent pas externaliser la compréhension de leur propre activité. Elles souhaitent :

• savoir ce qu'on leur demande
• répondre honnêtement à ce qu'ils peuvent
• comprendre en quoi cela est pertinent
• et mettre à jour leurs données lorsque des changements surviennent, sans avoir à réserver un autre atelier.

C'est l'approche adoptée dans le questionnaire VSME gratuit d'ImpactOS.

Nous n'avons pas inventé de nouvelles questions. Nous avons repris les questions officielles du VSME et les avons décomposées en étapes claires et progressives, faciles à comprendre même si la durabilité n'est pas votre domaine de prédilection.

Lorsque le VSME vous interroge sur les émissions de carbone, vous n'avez pas besoin de deviner ou de laisser le champ vide, vous pouvez les calculer directement dans ImpactOS à l'aide du calculateur de carbone gratuit. Lorsqu'il vous interroge sur les risques, les politiques ou les questions relatives à la main-d'œuvre, vous répondez en utilisant vos propres mots, en un seul endroit.

Il est conçu pour que vous puissiez le faire. Et surtout, vous pouvez comprendre ce que vous avez fait.

Les domaines dans lesquels les PME ont tendance à rencontrer des difficultés

Le plus difficile n'est généralement pas les données elles-mêmes, mais plutôt :

• vouloir paraître plus « prêt » que vous ne l'êtes
• penser que toutes les politiques, tous les plans et tous les objectifs doivent déjà être en place
• supposer que « pas encore » est la mauvaise réponse

Le VSME ne demande pas la perfection. Il demande une prise de conscience, dans un cadre qui rend vos réponses comparables.

Une autre difficulté courante consiste à traiter le VSME comme une tâche ponctuelle, quelque chose à remplir, à soumettre et à oublier. Cette mentalité provient généralement des fichiers PDF et des feuilles de calcul, non pas parce que les entreprises s'en moquent, mais parce que ces formats ne sont pas idéaux pour améliorer votre compréhension.

Comment ne pas rendre les choses plus difficiles qu'elles ne le sont déjà

L'un des moyens les plus simples de donner l'impression que le VSME est difficile à mettre en œuvre est de partir du principe qu'il faut tout « terminer » avant de commencer. Ce n'est pas le cas.

Une fois encore, le VSME vise à sensibiliser, pas à atteindre la perfection. La plupart des réponses utiles sont tout simplement « pas encore ». Répondez à ce que vous pouvez, voyez ce que cela révèle sur votre entreprise, puis choisissez quelques points qui méritent réellement d'être améliorés.

Pourquoi cela vaut la peine d'être fait correctement (même avec des consultants)

Même si vous travaillez avec des consultants (et de nombreuses entreprises le font, pour de bonnes raisons), vous devez toujours rester propriétaire de vos données.

Une fois que vous avez terminé le VSME dans ImpactOS, certaines choses deviennent plus faciles :

• Les demandes des clients deviennent plus faciles, car les entreprises soumises à la CSRD sont tenues de baser leurs demandes de données auprès des fournisseurs sur le VSME et de ne pas demander aux PME des informations qui dépassent ce cadre. La norme est destinée à servir de base commune (et de limite claire) pour les informations que les PME sont tenues de fournir.
• Les questions posées par les banques et les financiers suivent la même logique. Les évaluations en matière de durabilité et d'ESG reposent sur des données structurées et comparables. Lorsque vos informations s'inscrivent déjà dans un cadre reconnu, ces données sont plus faciles à fournir.
• Comme les données sont structurées et calculées de la même manière pour tout le monde, l'analyse comparative et la concurrence deviennent équitables. Vous ne comparez plus des pommes et des oranges, et il devient plus facile de voir où vous vous démarquez et où vous pouvez vous améliorer.

Bien utilisé, le VSME devient bien plus qu'un simple outil de reporting en matière de développement durable. Il vous fournit une base sur laquelle vous pouvez vous appuyer, que vous pouvez mettre à jour et utiliser pour comprendre votre activité, gérer les risques et affronter la concurrence avec plus d'assurance.

Nous n'avons pas réinventé le VSME dans ImpactOS, nous l'avons simplement rendu plus facile à utiliser : gratuit, accessible et pratique pour les activités quotidiennes. Et si vous avez besoin d'aide, nous sommes là pour vous aider.