VSME: hvorfor mange selskaper sliter og hvordan de kan få det til

Når et selskap først hører om VSME, står de vanligvis overfor to alternativer:

Det første er det offisielle VSME-spørreskjemaet og veiledningen fra EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group).

Det er kilden til sannhet, og den er viktig. Men i praksis blir det en lang og overveldende fil som er vanskelig å lese, lett å misforstå, og ikke særlig tilgivende hvis du er en liten eller mellomstor bedrift, som er det den egentlig er laget for.

Du finner informasjonen fra EFRAG her og EUs VSME-standarddokument her (lykke til med det).

Det andre alternativet er et konsulentledet verksted .

Dere går gjennom de samme dokumentene sammen, oppgir de samme dataene, og til slutt får dere rapporten, vanligvis en PDF. Dette fungerer bra, spesielt hvis dere ønsker støtte eller trenger å gå raskt frem.

Det er ingenting galt med noen av disse tilnærmingene, og likevel er det vanskelig å tro at noen av disse virkelig kan være sluttresultatet for små og mellomstore bedrifter. Er det virkelig dette små og mellomstore bedrifter er til for?

Det manglende alternativet: å gjøre VSME-en selv, og faktisk forstå den

De fleste selskaper ønsker ikke å outsource forståelsen av sin egen virksomhet. De ønsker å:

• vite hva de blir spurt om
• svare på det de kan, ærlig
• forstå hvordan det er relevant
• og oppdatere dataene sine når ting endrer seg, uten å måtte bestille et nytt verksted

Det er tilnærmingen i det gratis VSME-spørreskjemaet i ImpactOS.

Vi fant ikke opp nye spørsmål. Vi tok de offisielle VSME-spørsmålene og delte dem opp i klare, trinnvise input som faktisk er forståelige selv om bærekraft ikke er fulltidsjobben din.

Når VSME spør om karbonutslipp, trenger du ikke å gjette eller la det stå tomt. Du kan beregne dem direkte i ImpactOS ved hjelp av den gratis karbonkalkulatoren . Når det spørres om risikoer, retningslinjer eller arbeidsstyrkeemner, svarer du det du vet, i et enkelt språk, på ett sted.

Den er utformet slik at du kan gjøre det. Og enda viktigere, du kan forstå hva du har gjort.

Der små og mellomstore bedrifter har en tendens til å slite

Den vanskeligste delen er sjelden selve dataene, det er:

• ønsker å se mer «klar» ut enn du er
• tenker at du må ha alle retningslinjene, planene og målene på plass allerede
• antar at «ikke ennå» er feil svar

VSME ber ikke om perfeksjon. Det ber om bevissthet, i et rammeverk som gjør svarene deres sammenlignbare.

En annen vanlig utfordring er å behandle VSME-en som en engangsoppgave; noe man må fullføre, sende inn og glemme. Den tankegangen kommer vanligvis fra PDF-er og regneark, ikke fordi bedrifter ikke bryr seg, men fordi disse formatene ikke er ideelle for å øke forståelsen din.

Hvordan ikke gjøre det vanskeligere enn det trenger å være

En av de enkleste måtene å få VSME-en til å føles tung på er å anta at du må være «ferdig» før du starter. Det er du ikke.

Igjen, VSME handler om bevissthet, ikke perfeksjon. Mange av de mest nyttige svarene er rett og slett «ikke ennå». Svar på det du kan, se hva det avslører om virksomheten din, og velg deretter noen ting som faktisk er verdt å forbedre.

Hvorfor dette er verdt å gjøre riktig (selv med konsulenter)

Selv om du jobber med konsulenter (noe mange selskaper gjør, med god grunn), bør du fortsatt eie dataene dine.

Når du har fullført VSME i ImpactOS, blir et par ting enklere:

• Forespørsler fra kunder blir enklere fordi selskaper som er underlagt CSRD forventes å basere sine forespørsler om leverandørdata på VSME , og ikke be SMB-er om informasjon utover den. Standarden er ment å fungere som en felles grunnlinje (og en klar grense) for hva SMB-er bør bli bedt om å oppgi.
• Spørsmål fra banker og finansfolk følger samme logikk. Bærekrafts- og ESG-vurderinger er avhengige av strukturerte, sammenlignbare data. Når informasjonen din allerede ligger innenfor et anerkjent rammeverk, er disse dataene enklere å fremskaffe.
• Fordi dataene er strukturert og beregnet på samme måte for alle, blir benchmarking og konkurranse rettferdig . Du sammenligner ikke lenger epler og appelsiner, og det blir lettere å se hvor du skiller deg ut og hvor du har rom for forbedring.

Utført riktig blir VSME-en grunnlaget for langt mer enn bærekraftsrapportering. Den gir deg et grunnlag du kan bygge videre på, oppdatere og faktisk bruke til å forstå virksomheten din, håndtere risiko og konkurrere med større selvtillit.

Vi har ikke gjenoppfunnet VSME i ImpactOS, vi har bare gjort det enklere å jobbe med: gratis, tilgjengelig og praktisk for daglig bruk. Og hvis du fortsatt ønsker støtte underveis, hjelper vi deg gjerne.