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11.02.2025

El VSME: por qué muchas empresas tienen dificultades y cómo hacerlo bien

El VSME está diseñado para simplificar la elaboración de informes de sostenibilidad para las pymes, pero muchas empresas experimentan lo contrario. En lugar de claridad, el VSME puede resultar pesado, confuso y difícil de aplicar en el día a día de la empresa. Este artículo analiza por qué ocurre esto y cómo abordar el VSME de una manera que realmente le ayude a comprender y gestionar su negocio.

Cuando una empresa oye hablar por primera vez del VSME, normalmente se enfrenta a dos opciones:

El primero es el cuestionario oficial de VSME y las directrices del EFRAG (Grupo Consultivo Europeo sobre Información Financiera).

Es la fuente de la verdad, y es importante. Pero en la práctica se presenta como un archivo largo y abrumador, difícil de leer, fácil de malinterpretar y poco indulgente si se trata de una pequeña o mediana empresa, que es para quien se supone que está diseñado.

Puede encontrar la información de EFRAG aquí y el documento sobre la norma VSME de la UE aquí (buena suerte con eso).

La segunda opción es un taller dirigido por un consultor.

Revisáis juntos los mismos documentos, proporcionáis los mismos datos y, al final, obtenéis el informe, normalmente en formato PDF. Esto funciona bien, sobre todo si quieres asistencia o necesitas actuar con rapidez.

No hay nada malo en ninguno de estos enfoques. Sin embargo, cuesta creer que cualquiera de ellos pueda ser realmente la solución definitiva para las pymes. ¿Es realmente para esto para lo que sirve el VSME?

La opción que falta: hacer el VSME tú mismo y comprenderlo realmente.

La mayoría de las empresas no quieren externalizar la comprensión de su propio negocio. Quieren:

  • saber lo que se les está preguntando
  • responder lo que puedan, con sinceridad
  • Entender por qué es relevante.
  • y actualizar sus datos cuando haya cambios, sin necesidad de reservar otro taller.

Ese es el enfoque del cuestionario VSME gratuito de ImpactOS.

No inventamos nuevas preguntas. Tomamos las preguntas oficiales del VSME y las desglosamos en pasos claros y sencillos que son realmente comprensibles incluso si la sostenibilidad no es tu trabajo a tiempo completo.

Cuando el VSME le pregunta sobre las emisiones de carbono, no tiene que hacer conjeturas ni dejarlo en blanco, puede calcularlas directamente en ImpactOS utilizando la calculadora de carbono gratuita. Cuando le pregunta sobre riesgos, políticas o temas relacionados con la plantilla, responda lo que sabe, en lenguaje sencillo, en un solo lugar.

Está diseñado para que puedas hacerlo. Y lo que es más importante, puedes entender lo que has hecho.

Donde las pymes suelen tener dificultades

Lo más difícil rara vez son los datos en sí mismos, sino:

  • querer parecer más «preparado» de lo que realmente estás
  • pensar que es necesario tener todas las políticas, planes y objetivos ya establecidos
  • suponer que «todavía no» es la respuesta incorrecta

El VSME no pide perfección. Pide conciencia, en un marco que permita comparar tus respuestas.

Otra dificultad habitual es tratar el VSME como una tarea puntual, algo que hay que completar, enviar y olvidar. Esa mentalidad suele provenir de los archivos PDF y las hojas de cálculo, no porque a las empresas no les importe, sino porque esos formatos no son ideales para mejorar la comprensión.

Cómo no complicarlo más de lo necesario

Una de las formas más fáciles de hacer que el VSME resulte pesado es asumir que hay que «terminarlo» antes de empezar. No es así.

Una vez más, el VSME se centra en la concienciación, no en la perfección. Muchas de las respuestas más útiles son simplemente «todavía no». Responda lo que pueda, vea qué revela sobre su negocio y, a continuación, elija algunas cosas que realmente merezcan la pena mejorar.

Por qué vale la pena hacerlo bien (incluso con consultores)

Aunque trabajes con consultores (y muchas empresas lo hacen, por buenas razones), debes seguir siendo dueño de tus datos.

Una vez que hayas completado el VSME en ImpactOS, algunas cosas se vuelven más fáciles:

  • Las solicitudes de los clientes se simplifican, ya que se espera que las empresas sujetas a la CSRD basen sus solicitudes de datos a los proveedores en la VSME y no soliciten a las pymes información que vaya más allá de lo establecido en ella. La norma pretende servir de referencia común (y de límite claro) para lo que se debe solicitar a las pymes.
  • Las preguntas de los bancos y los financieros siguen la misma lógica. Las evaluaciones de sostenibilidad y ESG se basan en datos estructurados y comparables. Cuando su información ya se encuentra dentro de un marco reconocido, esos datos son más fáciles de proporcionar.
  • Dado que los datos se estructuran y calculan de la misma manera para todos, la evaluación comparativa y la competencia se vuelven justas. Ya no se comparan manzanas con naranjas, y resulta más fácil ver en qué aspectos se destaca y en cuáles hay margen de mejora.

Si se hace correctamente, el VSME se convierte en la base de mucho más que los informes de sostenibilidad. Le proporciona una referencia sobre la que puede construir, actualizar y utilizar para comprender su negocio, gestionar el riesgo y competir con más confianza.

No hemos reinventado el VSME en ImpactOS, solo lo hemos hecho más fácil de usar: gratuito, accesible y práctico para el día a día de tu negocio. Y si necesitas ayuda durante el proceso, estaremos encantados de ayudarte.

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