VSME: varför många företag har svårt och hur man gör rätt

När ett företag först hör talas om VSME står de vanligtvis inför två alternativ:

Den första är den officiella VSME-enkäten och vägledningen från EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group).

Det är källan till sanningen, och det är viktigt. Men i praktiken är det en lång och skrämmande fil som är svår att läsa, lätt att misstolka och inte särskilt förlåtande om du är ett litet eller medelstort företag, vilket är den målgrupp den är avsedd för.

Du hittar EFRAG:s information här och EU:s VSME-standarddokument här (lycka till med det).

Det andra alternativet är en konsultledd workshop.

Ni går igenom samma dokument tillsammans, tillhandahåller samma data och i slutändan får ni rapporten, vanligtvis i PDF-format. Detta fungerar bra, särskilt om ni vill ha support eller behöver agera snabbt.

Det är inget fel med någon av dessa metoder, men det är svårt att tro att någon av dem verkligen kan vara slutmålet för små och medelstora företag. Är det verkligen detta som VSME är till för?

Det saknade alternativet: att göra VSME själv och verkligen förstå det

De flesta företag vill inte lägga ut förståelsen av sin egen verksamhet på entreprenad. De vill:

• vet vad de blir ombedda att göra
• svara på det de kan, ärligt
• förstå hur det är relevant
• och uppdatera sina uppgifter när något förändras, utan att behöva boka en ny workshop.

Det är den metod som används i det kostnadsfria VSME-frågeformuläret i ImpactOS.

Vi har inte hittat på några nya frågor. Vi har tagit de officiella VSME-frågorna och delat upp dem i tydliga, stegvisa uppgifter som är lätta att förstå även om hållbarhet inte är ditt huvudsakliga arbetsområde.

När VSME frågar om koldioxidutsläpp behöver du inte gissa eller lämna fältet tomt, utan kan beräkna dem direkt i ImpactOS med hjälp av den kostnadsfria koldioxidkalkylatorn. När det gäller frågor om risker, policyer eller personalfrågor svarar du på det du vet, i klartext, på ett och samma ställe.

Den är utformad så att du kan göra det. Och ännu viktigare, du kan förstå vad du har gjort.

Områden där små och medelstora företag tenderar att ha svårt

Det svåraste är sällan själva data, utan:

• vill se mer "redo" ut än du är
• att tro att man måste ha alla policyer, planer och mål på plats redan från början
• att anta att "inte ännu" är fel svar

VSME kräver inte perfektion. Det kräver medvetenhet, inom ett ramverk som gör dina svar jämförbara.

En annan vanlig utmaning är att behandla VSME som en engångsuppgift; något som ska slutföras, lämnas in och glömmas bort. Denna inställning kommer oftast från PDF-filer och kalkylblad, inte för att företagen inte bryr sig, utan för att dessa format inte är idealiska för att öka din förståelse.

Hur man undviker att göra det svårare än nödvändigt

Ett av de enklaste sätten att få VSME att kännas tungt är att anta att du måste vara "färdig" innan du börjar. Det behöver du inte.

Återigen, VSME handlar om medvetenhet, inte perfektion. Många av de mest användbara svaren är helt enkelt ”inte ännu”. Svara på det du kan, se vad det avslöjar om ditt företag och välj sedan några saker som faktiskt är värda att förbättra.

Varför det är värt att göra detta ordentligt (även med konsulter)

Även om du arbetar med konsulter (och många företag gör det, av goda skäl) bör du fortfarande äga dina data.

När du har slutfört VSME i ImpactOS blir några saker enklare:

• Kundernas förfrågningar blir enklare eftersom företag som omfattas av CSRD förväntas basera sina förfrågningar om leverantörsdata på VSME och inte begära information utöver detta från små och medelstora företag. Standarden är avsedd att fungera som en gemensam bas (och en tydlig gräns) för vad små och medelstora företag ska begäras att tillhandahålla.
• Frågor från banker och finansiärer följer samma logik. Hållbarhets- och ESG-bedömningar bygger på strukturerade, jämförbara data. När din information redan finns inom ett erkänt ramverk är det lättare att tillhandahålla dessa data.
• Eftersom data struktureras och beräknas på samma sätt för alla blir benchmarking och konkurrens rättvis. Du jämför inte längre äpplen med päron, och det blir lättare att se var du sticker ut och var du har utrymme för förbättringar.

Om det görs på rätt sätt blir VSME grunden för mycket mer än hållbarhetsrapportering. Det ger dig en bas som du kan bygga vidare på, uppdatera och faktiskt använda för att förstå din verksamhet, hantera risker och konkurrera med större självförtroende.

Vi har inte uppfunnit VSME på nytt i ImpactOS, vi har bara gjort det enklare att arbeta med: gratis, tillgängligt och praktiskt för den dagliga verksamheten. Och om du fortfarande behöver support längs vägen hjälper vi gärna till.