VSME: miksi monet yritykset kamppailevat ja miten saada se toimimaan oikein

Kun yritys kuulee ensimmäisen kerran VSME:stä, sillä on yleensä kaksi vaihtoehtoa:

Ensimmäinen on virallinen VSME-kyselylomake ja EFRAG: n (European Financial Reporting Advisory Group) ohjeet.

Se on totuuden lähde, ja se on tärkeä. Käytännössä se on kuitenkin pitkä ja pelottava tiedosto, jota on vaikea lukea, helppo tulkita väärin ja joka ei ole kovin suopea pienille tai keskisuurille yrityksille, joille se on tarkoitettu.

EFRAG:n tiedot löytyvät täältä ja EU:n VSME-standardiasiakirja täältä (onnea sen kanssa).

Toinen vaihtoehto on konsultin johtama työpaja.

Käydään yhdessä läpi samat asiakirjat, annetaan samat tiedot, ja lopulta saatte raportin, yleensä PDF-tiedostona. Tämä toimii hyvin, varsinkin jos haluatte tukea tai teidän on toimittava nopeasti.

Kummassakaan lähestymistavassa ei ole mitään vikaa, mutta on kuitenkin vaikea uskoa, että kumpikaan niistä voisi todella olla pk-yritysten lopullinen ratkaisu. Onko tämä todella VSME:n tarkoitus?

Puuttuva vaihtoehto: tehdä VSME itse ja todella ymmärtää se

Useimmat yritykset eivät halua ulkoistaa oman liiketoimintansa ymmärtämistä. Ne haluavat:

• tietää, mitä heiltä kysytään
• vastaavat rehellisesti siihen, mihin pystyvät
• ymmärtää, miten se on merkityksellistä
• ja päivittää tietonsa, kun tilanne muuttuu, ilman että heidän tarvitsee varata uutta työpajaa.

Tämä on ImpactOS:n ilmaisen VSME-kyselylomakkeen lähestymistapa.

Emme keksineet uusia kysymyksiä. Otimme viralliset VSME-kysymykset ja jaoimme ne selkeiksi, vaiheittaisiksi ohjeiksi, jotka ovat helposti ymmärrettäviä, vaikka kestävä kehitys ei olisikaan sinun päätoiminen työsi.

Kun VSME kysyy hiilidioksidipäästöistä, sinun ei tarvitse arvata tai jättää vastausta tyhjäksi, vaan voit laskea ne suoraan ImpactOS-ohjelmistossa ilmaisella hiilidioksidilaskurilla. Kun se kysyy riskeistä, toimintaperiaatteista tai työvoimaan liittyvistä aiheista, vastaat siihen, mitä tiedät, selkeällä kielellä, yhdessä paikassa.

Se on suunniteltu niin, että voit tehdä sen. Ja mikä tärkeintä, voit ymmärtää, mitä olet tehnyt.

Missä pk-yritykset yleensä kohtaavat vaikeuksia

Vaikeinta ei yleensä ole itse data, vaan:

• halu näyttää valmiimmalta kuin olet
• ajattelemalla, että kaikki toimintaperiaatteet, suunnitelmat ja tavoitteet on jo oltava valmiina
• olettaen, että "ei vielä" on väärä vastaus

VSME ei vaadi täydellisyyttä. Se vaatii tietoisuutta, sellaisessa kehyksessä, joka tekee vastauksistasi vertailukelpoisia.

Toinen yleinen ongelma on VSME:n käsitteleminen kertaluonteisena tehtävänä, joka on suoritettava, toimitettava ja unohdettava. Tämä ajattelutapa johtuu yleensä PDF-tiedostoista ja taulukoista, ei siitä, että yritykset eivät välittäisi, vaan siitä, että nämä formaatit eivät ole ihanteellisia ymmärryksen lisäämiseksi.

Kuinka välttää tarpeettoman vaikeuttaminen

Yksi helpoimmista tavoista saada VSME tuntumaan raskaalta on olettaa, että sinun on oltava "valmis" ennen kuin aloitat. Sinun ei tarvitse olla.

Jälleen kerran, VSME koskee tietoisuutta, ei täydellisyyttä. Monet hyödyllisimmistä vastauksista ovat yksinkertaisesti "ei vielä". Vastaa siihen, mihin pystyt, katso, mitä se paljastaa yrityksestäsi, ja valitse sitten muutama asia, joita todella kannattaa parantaa.

Miksi tämä on syytä tehdä kunnolla (jopa konsulttien avulla)

Vaikka työskentelisit konsulttien kanssa (ja monet yritykset tekevät niin, hyvästä syystä), sinun tulisi silti omistaa omat tietosi.

Kun olet suorittanut VSME-koulutuksen ImpactOS-ohjelmistossa, muutamat asiat helpottuvat:

• Asiakkaiden pyynnöt helpottuvat, koska CSRD:n piiriin kuuluvien yritysten odotetaan perustavan toimittajatietopyyntönsä VSME-standardiin eivätkä pyytävän pk-yrityksiltä sitä laajempia tietoja. Standardi on tarkoitettu toimimaan yhteisenä lähtökohtana (ja selkeänä rajana) sille, mitä pk-yrityksiltä tulisi pyytää.
• Pankkien ja rahoittajien kysymykset noudattavat samaa logiikkaa. Kestävyys- ja ESG-arvioinnit perustuvat jäsenneltyihin, vertailukelpoisiin tietoihin. Kun tiedot ovat jo tunnustetussa viitekehyksessä, niitä on helpompi toimittaa.
• Koska tiedot on jäsennelty ja laskettu samalla tavalla kaikille, vertailu ja kilpailu ovat tasapuolisia. Enää ei tarvitse verrata omenoita ja appelsiineja, ja on helpompi nähdä, missä olet edellä ja missä on parantamisen varaa.

Oikein toteutettuna VSME:stä tulee paljon enemmän kuin vain kestävän kehityksen raportointia. Se tarjoaa perustan, jota voit kehittää, päivittää ja käyttää liiketoimintasi ymmärtämiseen, riskien hallintaan ja kilpailukyvyn parantamiseen.

Emme ole keksineet VSME:tä uudelleen ImpactOS:ssa, vaan olemme vain tehneet siitä helpomman käyttää: ilmaisen, helposti saatavilla olevan ja käytännöllisen jokapäiväisessä liiketoiminnassa. Ja jos tarvitset edelleen tukea matkan varrella, autamme mielellämme.