O VSME: por que muitas empresas enfrentam dificuldades e como fazer isso da maneira certa

Quando uma empresa ouve falar pela primeira vez sobre o VSME, geralmente se depara com duas opções:

O primeiro é o questionário oficial da VSME e as orientações do EFRAG (Grupo Consultivo Europeu para a Informação Financeira).

É a fonte da verdade e é importante. Mas, na prática, trata-se de um ficheiro longo e intimidante, difícil de ler, fácil de interpretar erroneamente e pouco tolerante para pequenas e médias empresas, que são as suas principais destinatárias.

Pode encontrar as informações da EFRAG aqui e o documento da Norma VSME da UE aqui (boa sorte com isso).

A segunda opção é um workshop conduzido por um consultor.

Vocês analisam os mesmos documentos juntos, fornecem os mesmos dados e, no final, recebem o relatório, geralmente em formato PDF. Isso funciona bem, especialmente se você deseja suporte ou precisa agir rapidamente.

Não há nada de errado com nenhuma dessas abordagens. No entanto, é difícil acreditar que qualquer uma delas possa realmente ser a solução definitiva para as PMEs. É realmente para isso que serve o VSME?

A opção que falta: fazer você mesmo o VSME e realmente compreendê-lo

A maioria das empresas não quer terceirizar o entendimento do seu próprio negócio. Elas querem:

• saber o que lhes está a ser perguntado
• responder o que puderem, com sinceridade
• compreender a sua relevância
• e atualizar os seus dados quando houver alterações, sem precisar marcar outro workshop

Essa é a abordagem do questionário VSME gratuito no ImpactOS.

Não inventámos novas perguntas. Pegámos nas perguntas oficiais do VSME e dividimo-las em etapas claras e passo a passo que são realmente compreensíveis, mesmo que a sustentabilidade não seja o seu trabalho a tempo inteiro.

Quando o VSME perguntar sobre emissões de carbono, não precisa adivinhar ou deixar em branco, pode calculá-las diretamente no ImpactOS usando a calculadora de carbono gratuita. Quando perguntar sobre riscos, políticas ou tópicos relacionados à força de trabalho, responda o que sabe, em linguagem simples, num único lugar.

Foi concebido para que você consiga fazê-lo. E, mais importante ainda, para que você consiga compreender o que fez.

Onde as PME tendem a enfrentar dificuldades

A parte mais difícil raramente são os dados em si, mas sim:

• querer parecer mais «pronto» do que realmente está
• pensar que precisa de ter todas as políticas, planos e metas já definidos
• assumir que «ainda não» é a resposta errada

O VSME não está a pedir perfeição. Está a pedir consciência, num quadro que torna as suas respostas comparáveis.

Outra dificuldade comum é tratar o VSME como uma tarefa pontual; algo para concluir, enviar e esquecer. Essa mentalidade geralmente vem de PDFs e planilhas, não porque as empresas não se importam, mas porque esses formatos não são ideais para aumentar a sua compreensão.

Como não tornar as coisas mais difíceis do que precisam ser

Uma das maneiras mais fáceis de tornar o VSME pesado é assumir que precisa estar «pronto» antes de começar. Não precisa.

Mais uma vez, o VSME trata de consciência, não de perfeição. Muitas das respostas mais úteis são simplesmente «ainda não». Responda o que puder, veja o que isso revela sobre o seu negócio e, em seguida, escolha algumas coisas que realmente valem a pena melhorar.

Por que vale a pena fazer isso corretamente (mesmo com consultores)

Mesmo que trabalhe com consultores (e muitas empresas o fazem, por um bom motivo), deve continuar a ser o proprietário dos seus dados.

Depois de concluir o VSME no ImpactOS, algumas coisas ficam mais fáceis:

• Os pedidos dos clientes tornam-se mais fáceis, pois espera-se que as empresas sujeitas à CSRD baseiem os seus pedidos de dados aos fornecedores no VSME e não solicitem às PME informações além disso. A norma tem como objetivo servir de base comum (e limite claro) para o que deve ser solicitado às PME.
• As perguntas dos bancos e financiadores seguem a mesma lógica. As avaliações de sustentabilidade e ESG dependem de dados estruturados e comparáveis. Quando as suas informações já estão dentro de uma estrutura reconhecida, esses dados são mais fáceis de fornecer.
• Como os dados são estruturados e calculados da mesma forma para todos, a comparação e a concorrência tornam-se justas. Já não se compara maçãs com laranjas, e torna-se mais fácil ver onde se destaca e onde há espaço para melhorias.

Quando feito corretamente, o VSME torna-se a base para muito mais do que relatórios de sustentabilidade. Ele fornece uma linha de base que pode ser desenvolvida, atualizada e realmente usada para entender o seu negócio, gerir riscos e competir com mais confiança.

Não reinventámos o VSME no ImpactOS, apenas tornámo-lo mais fácil de trabalhar: gratuito, acessível e prático para os negócios do dia a dia. E se ainda precisar de apoio ao longo do caminho, teremos todo o prazer em ajudar.