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11.02.2025

Das VSME: Warum viele Unternehmen Schwierigkeiten haben und wie man es richtig macht

Das VSME wurde entwickelt, um die Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU zu vereinfachen, doch viele Unternehmen erleben das Gegenteil. Anstelle von Klarheit kann das VSME schwerfällig, verwirrend und im Geschäftsalltag schwer anzuwenden sein. Dieser Artikel befasst sich damit, warum das so ist und wie Sie das VSME so einsetzen können, dass es Ihnen tatsächlich hilft, Ihr Unternehmen zu verstehen und zu führen.

Wenn ein Unternehmen zum ersten Mal von VSME hört, stehen ihm in der Regel zwei Optionen zur Auswahl:

Der erste ist der offizielle VSME-Fragebogen und die Leitlinien der EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group).

Es ist die Quelle der Wahrheit und es ist wichtig. In der Praxis handelt es sich jedoch um eine lange und abschreckende Datei, die schwer zu lesen, leicht falsch zu interpretieren und nicht sehr nachsichtig ist, wenn Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen sind, für das sie eigentlich konzipiert sein sollte.

Die Informationen der EFRAG finden Sie hier und das Dokument zum VSME-Standard der EU hier (viel Glück dabei).

Die zweite Option ist ein von einem Berater geleiteter Workshop.

Sie gehen gemeinsam dieselben Dokumente durch, geben dieselben Daten ein und erhalten am Ende den Bericht, in der Regel als PDF. Das funktioniert gut, insbesondere wenn Sie Unterstützung wünschen oder schnell handeln müssen.

An beiden Ansätzen ist nichts auszusetzen. Dennoch ist es schwer zu glauben, dass einer von beiden wirklich das Endziel für KMU sein kann. Ist das wirklich der Zweck des VSME?

Die fehlende Option: VSME selbst durchführen und tatsächlich verstehen

Die meisten Unternehmen möchten das Verständnis ihres eigenen Geschäfts nicht auslagern. Sie möchten:

  • wissen, was von ihnen verlangt wird
  • Beantworten Sie, was Sie können, ehrlich.
  • verstehen, warum es relevant ist
  • und ihre Daten aktualisieren, wenn sich etwas ändert, ohne einen weiteren Workshop buchen zu müssen.

Das ist der Ansatz des kostenlosen VSME-Fragebogens in ImpactOS.

Wir haben keine neuen Fragen erfunden. Wir haben die offiziellen VSME-Fragen genommen und sie in klare, schrittweise Eingaben unterteilt, die auch dann verständlich sind, wenn Nachhaltigkeit nicht Ihr Vollzeitjob ist.

Wenn das VSME nach den CO2-Emissionen fragt, müssen Sie nicht raten oder das Feld leer lassen, sondern können diese direkt in ImpactOS mit dem kostenlosen CO2-Rechner berechnen. Wenn es um Risiken, Richtlinien oder Personalangelegenheiten geht, beantworten Sie die Fragen mit Ihren Kenntnissen, in einfacher Sprache und an einem Ort.

Es ist so konzipiert, dass Sie es tun können. Und was noch wichtiger ist: Sie können verstehen, was Sie getan haben.

Wo KMU tendenziell Schwierigkeiten haben

Das Schwierigste sind selten die Daten selbst, sondern:

  • man möchte „bereit“ aussehen, obwohl man es nicht ist
  • zu denken, dass man bereits alle Richtlinien, Pläne und Ziele festgelegt haben muss
  • Annehmen, dass „noch nicht“ die falsche Antwort ist

Die VSME verlangt keine Perfektion. Sie verlangt Bewusstsein in einem Rahmen, der Ihre Antworten vergleichbar macht.

Ein weiteres häufiges Problem ist, dass die VSME wie eine einmalige Aufgabe behandelt wird, die man erledigt, einreicht und dann vergisst. Diese Denkweise rührt in der Regel von PDF-Dateien und Tabellenkalkulationen her, nicht weil es den Unternehmen egal ist, sondern weil diese Formate nicht ideal sind, um Ihr Verständnis zu verbessern.

Wie man es nicht schwieriger macht, als es sein muss

Eine der einfachsten Methoden, um das VSME schwerfällig zu machen, besteht darin, davon auszugehen, dass man „fertig“ sein muss, bevor man anfängt. Das muss man nicht.

Auch hier geht es beim VSME um Bewusstsein, nicht um Perfektion. Viele der nützlichsten Antworten lauten einfach „noch nicht“. Beantworten Sie, was Sie können, sehen Sie, was dies über Ihr Unternehmen aussagt, und wählen Sie dann einige Dinge aus, die tatsächlich verbesserungswürdig sind.

Warum es sich lohnt, dies ordnungsgemäß zu tun (auch mit Beratern)

Selbst wenn Sie mit Beratern zusammenarbeiten (was viele Unternehmen aus gutem Grund tun), sollten Sie dennoch Eigentümer Ihrer Daten bleiben.

Sobald Sie die VSME in ImpactOS abgeschlossen haben, werden einige Dinge einfacher:

  • Anfragen von Kunden werden einfacher , da Unternehmen, die der CSRD unterliegen, ihre Anfragen nach Lieferantendaten auf den VSME stützen und von KMU keine darüber hinausgehenden Informationen verlangen dürfen. Der Standard soll als gemeinsame Grundlage (und klare Grenze) dafür dienen, welche Informationen von KMU angefordert werden dürfen.
  • Fragen von Banken und Finanziers folgen derselben Logik. Nachhaltigkeits- und ESG-Bewertungen basieren auf strukturierten, vergleichbaren Daten. Wenn Ihre Informationen bereits in einem anerkannten Rahmen vorliegen, lassen sich diese Daten leichter bereitstellen.
  • Da die Daten für alle auf die gleiche Weise strukturiert und berechnet werden, werden Benchmarking und Wettbewerb fair. Sie vergleichen nicht mehr Äpfel mit Birnen, und es wird einfacher zu erkennen, wo Sie sich von anderen abheben und wo Sie noch Verbesserungspotenzial haben.

Richtig umgesetzt, wird das VSME zur Grundlage für weit mehr als nur die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Es bietet Ihnen eine Ausgangsbasis, auf der Sie aufbauen, die Sie aktualisieren und die Sie tatsächlich nutzen können, um Ihr Unternehmen zu verstehen, Risiken zu managen und selbstbewusster im Wettbewerb zu bestehen.

Wir haben das VSME in ImpactOS nicht neu erfunden, sondern lediglich die Arbeit damit vereinfacht: kostenlos, zugänglich und praktisch für den Geschäftsalltag. Und wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

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