Tietosuojaseloste
Versiohistoria
Versio: 1.1
Päivämäärä: 26.2.2026
Tekijä: Maija Halme, AskKauko
Kommentit: Tarkistettu versio
Johdanto
Tämä on AskKauko Oy:n tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Käyttäjätilin tietojen valvoja
AskKauko Oy
2. Yhteyshenkilö
Klaus Matilainen,
klaus@askkauko.com
+358 400 884 732.
3. Rekisterin nimi
ImpactOS:n käyttäjät.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta ja tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään sopimuksen, oikeutetun edun (mukaan lukien palvelun turvallisuus, analytiikka ja parantaminen), suostumuksen (tarvittaessa) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisen lakisääteisen velvoitteen perusteella.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, organisaatiot, valokuva, liittymispäivä, viimeisimmän kirjautumisen päivämäärä.
Verkkosivuston kävijöiden IP-osoitteet ja palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet käsitellään muun muassa tietoturvan varmistamiseksi ja verkkosivuston kävijöitä koskevien tilastotietojen keräämiseksi, jos niitä voidaan pitää henkilötietoina. Kolmansien osapuolten evästeiden osalta pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tämän tietosuojakäytännön mukaisiin tarkoituksiin, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, riitojen ratkaisemiseen ja sopimusten täytäntöönpanoon.
6. Säännölliset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta eri keinoin, kuten verkkolomakkeilla lähetettyjen viestien, sähköpostin, sopimusten, asiakastapaamisten ja muiden tilanteiden kautta, joissa asiakas antaa tietonsa.
Yritysten ja muiden organisaatioiden edustajien yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivustoilta, hakemistopalveluista ja muista yrityksistä.
7. Säännöllinen tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta rutiininomaisesti muille osapuolille. Tiedot voidaan julkaista asiakkaan kanssa sovitussa laajuudessa.
Henkilötietoja käsitellään pääasiassa EU:n/ETA:n alueella. Jos tietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, sovelletaan sovellettavan lainsäädännön mukaisia asianmukaisia suojatoimia, kuten vakiosopimuslausekkeita.
8. Rekisterin tietosuojaperiaatteet
Arvostamme tietokannassamme säilytettävien tietojen turvallisuutta, mutta on tärkeää huomata, että mikään Internetin kautta tapahtuva tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen.
Suojaamme henkilötietoja toteuttamalla asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten salausta, pääsynvalvontaa ja säännöllisiä turvallisuusarviointeja.
9. Oikeus tutustua tietoihin ja oikeus pyytää tietojen oikaisua
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisterissä olevat tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Jos henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai pyytää korjauksia, pyyntö on lähetettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa (yleensä yhden kuukauden kuluessa).
Lisäksi rekisteröidyillä on oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, tietojen siirrettävyyteen, oikeutettujen etujen perusteella tapahtuvaan käsittelyyn vastustamiseen, suostumuksen peruuttamiseen soveltuvissa tapauksissa sekä valituksen tekemiseen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
10. Palveluntarjoajat
Saatamme käyttää kolmansia osapuolia ja yksityishenkilöitä helpottamaan Palveluamme ("Palveluntarjoajat"), tarjoamaan Palvelua puolestamme, suorittamaan Palveluun liittyviä palveluita tai auttamaan meitä Palvelun käytön analysoinnissa.
Näillä kolmansilla osapuolilla on pääsy henkilötietoihisi vain näiden tehtävien suorittamiseksi puolestamme, eivätkä ne saa luovuttaa tai käyttää niitä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
