Muutettujen sääntöjen mukaan CSRD koskee nyt vain yrityksiä, joissa on yli 1 000 työntekijää. Tämä vähensi suoraan raportointivelvollisten yritysten määrää noin 80 %:lla, eli noin 49 000:sta noin 10 000:een koko Euroopassa.
Monille pk-yrityksille tämä kuulosti tervetulleelta ratkaisulta, mutta käytännössä CSRD ei ole kadonnut. Se on vain siirtynyt alemmas ketjussa.
CSRD ei ole enää raportointiongelma, vaan toimitusketjun tietojen ongelma.
Suuret yritykset joutuvat edelleen noudattamaan CSRD-direktiiviä. Tätä varten ne tarvitsevat arvoketjuistaan ensisijaisia kestävyystietoja, mukaan lukien:
- toimittajat
- alihankkijat
- palveluntarjoajat
- logistiikkakumppanit
- valmistajat
- ammattipalveluyritykset
…Toisin sanoen: pk-yritykset.
Miksi pk-yrityksiltä pyydetään edelleen kestävyystietoja?
Vaikka sinulla ei enää ole lakisääteistä velvollisuutta julkaista kestävän kehityksen raporttia, sinun on yhä useammin toimitettava tietoja asiakkaille, joilla on tällainen velvollisuus. Siksi monet yritykset saavat nyt:
- Useiden asiakkaiden ESG-kyselylomakkeet (esim. VSME)
- Päästöjä, energiankäyttöä, politiikkaa tai riskejä koskevat tietopyynnöt
- Hieman erilaiset kysymykset, esitetty eri muodoissa, eri aikatauluilla
Aliajattomat piilokustannukset toimitusketjun tiedoissa
Kun yritykset puhuvat CSRD-kustannuksista, ne yleensä viittaavat suuriin summiin: konsultteihin, tilintarkastuksiin, järjestelmiin. Huomiotta jää kuitenkin toimittajien puolella syntyvä taakka.
Mitä Wave 1 CSRD -yritykset ovat jo havainneet
- Arvoketjun tietojen kerääminen on yksi kolmesta suurimmasta kustannustekijästä.
- 61 % viivästytti toimittajien tietojen julkistamista vaiheittaisen käyttöönoton avulla, yksinkertaisesti koska se oli liian raskas tehtävä hoitaa kerralla.
Mitä yksi tietopyyntö todella maksaa toimittajalle
- Yksi ESG-tietopyyntö maksaa toimittajalle noin 552 euroa.
- ~18 tuntia sisäistä työtä
- Tiimien välinen koordinointi
- Puuttuvien tietojen etsiminen
Yksinkertaistettujen ESRS-standardien odotetaan vähentävän kustannuksia noin 25 % eli 138 euroa pyyntöä kohti.
Se saattaa kuulostaa toteuttamiskelpoiselta, kunnes palvelet 10, 15 tai 20 asiakasta. Sitten sama työ toistuu yhä uudelleen.
Mistä CSRD:n 4,7 miljardin euron kustannussäästöt tulevat?
Muutettujen ESRS-standardien odotetaan tuottavan seuraavia tuloksia:
- 3,7 miljardia euroa: CSRD-raportointivelvolliset yritykset
- 1,1 miljardia euroa: Toimitusketjut
- Yhteensä 4,7 miljardia euroa (2027–2031)
- 44 % aiemmista kustannuksista
Nämä säästöt eivät johdu raportointimäärien vähenemisestä, vaan tietojen käsittelyn muutoksesta.
Mikä todella vähentää kustannuksia
Kustannusten vähentämisen tärkeimmät tekijät
- Vähemmän pakollisia tietopisteitä
- Selkeämmät standardit
- Taloudellisen ja kestävän kehityksen tiedon parempi yhdenmukaistaminen
Eniten hyötyvät pk-yritykset ovat ne, jotka
- Tiedä, mitkä tiedot ovat todella merkityksellisiä
- Tuota sitä johdonmukaisesti
- Käytä sitä uudelleen eri asiakkaiden kanssa
Mitä älykkäät pk-yritykset tekevät sen sijaan, että odottaisivat ja katsoisivat, mitä tapahtuu?
Parhaiten selviytyvät pk-yritykset eivät yritä tulla raportointiasiantuntijoiksi. Ne tekevät kolme yksinkertaista asiaa:
1. Omistavat kestävän kehityksen tiedot
- Yksi sisäinen totuuden lähde
- Ei hajallaan taulukoissa ja sähköposteissa
2. Vastausten standardointi
- Samat tiedot, jaettu useiden asiakkaiden kanssa
- Vähemmän uusintatyötä, vähemmän virheitä
3. Alavirran varmistuksen vaikeuksien vähentäminen
- Selkeät, jäljitettävät tiedot etukäteen
- Vähemmän kysymyksiä asiakkailta, tilintarkastajilta tai pankeilta myöhemmin
Kuinka ImpactOS auttaa pk-yrityksiä käsittelemään CSRD-toimitusketjutietoja
ImpactOS ei ole raportointiohjelmisto, vaan toimitusketjujen pk-yritysten tietoinfrastruktuuri. Sen arvo ei ole raportissa, vaan seuraavissa asioissa:
- Puhtaammat ja yhdenmukaisemmat kestävyystiedot
- Alhaisemmat hallinto- ja konsultointikustannukset
- Paljon vähemmän päällekkäistä työtä asiakkaiden välillä
- Vähemmän stressiä joka kerta, kun asiakas kysyy: "Voitteko lähettää meille kestävän kehityksen tietonne?"
Pk-yritysten tulisi kiinnittää huomiota seuraavaan todelliseen muutokseen:
CSRD ei enää koske pääasiassa sitä, kenen on raportoitava. Kyse on siitä, kuinka tehokkaasti tiedot liikkuvat toimitusketjuissa. Pk-yrityksille kustannustehokkain asema ei ole järjestelmän ulkopuolella, vaan sen sisällä: oikeat tiedot, oikeassa paikassa, valmiina (uudelleen)käyttöön ja aidosti hyödyllisiä yrityksellesi.
Tiedot ja lähteet
Tässä artikkelissa viitataan EFRAG:n kustannus-hyötyanalyysin kustannus- ja vaikutusarvioihin, jotka koskevat muutettua ESRS-luonnosta (2025). Lukuja käytetään havainnollistamaan vaikutuksia pk-yrityksille ja toimitusketjuille.
