Antes de estabelecer objectivos, saiba o que é realmente importante para si.
Muitas empresas chegam à fase do "roteiro" convencidas de que estão prontas para introduzir os seus objectivos e começar a acompanhar os progressos. Já têm em mente o objetivo principal:
"Seremos neutros em termos de carbono até 2030".
Parece ambicioso e impressionante, mas sem os pormenores intermédios, é apenas um destino sem percurso. O que falta é a história de como chegar lá, os passos ao longo do caminho e as métricas que o tornam real.
Antes de poder criar um roteiro significativo, é necessário decidir o que é mais importante para a sua empresa.
Para algumas empresas, as métricas de segurança como a LTIFR (taxa de frequência de acidentes com afastamento) são a principal prioridade. Para outras, é a resiliência dos fornecedores, a utilização da água, os impactes na biodiversidade ou uma mistura de todos os anteriores. O que é "mais importante" depende do seu modelo de negócio, da sua indústria, das suas partes interessadas e de onde se encontram os seus riscos e oportunidades.
Um roteiro só é tão bom quanto as prioridades em que se baseia.
Se definir o objetivo errado, arrisca-se a desperdiçar tempo e orçamento em mudanças que não fazem mexer a agulha de forma significativa.
Regulamentos como a CSRD, a CSDDD e quadros sectoriais específicos estão a pressionar as empresas para integrarem a sustentabilidade na estratégia empresarial central, em vez de a tratarem como um silo.
Isto significa que os seus objectivos têm de fazer sentido juntamente com os seus planos financeiros, estratégias operacionais e objectivos de crescimento.
A ImpactOS não lhe vai dizer quais devem ser as suas prioridades, isso cabe à sua empresa decidir. Mas nós dizemos:
Dar-lhe o quadro para estruturar os dados e ver onde estão os seus maiores impactos.
Ajudam-no a ligar os tópicos de sustentabilidade diretamente a métricas mensuráveis.
Forneça uma visão clara e partilhada por toda a equipa para que todos saibam qual é o ponto de partida.
Antes de avançar, certifique-se de que consegue assinalar cada um destes pontos:
Concentre-se no que é mais importante para a sua empresa e para os seus intervenientes.
Depois de clarificar as prioridades do seu negócio, o passo seguinte é definir quais os tópicos verdadeiramente importantes para o seu percurso de sustentabilidade. É aí que entra a avaliação da materialidade.
Uma avaliação de materialidade ajuda-o a identificar os tópicos ESG mais relevantes para o sucesso da sua atividade e mais importantes para os seus stakeholders. É o seu filtro da realidade: em vez de tentar resolver tudo de uma vez, concentra os seus esforços nas áreas com maior impacto e risco potencial.
O âmbito da sua avaliação da materialidade dependerá da dimensão da sua organização e do grau de ambição dos seus objectivos. Para algumas empresas, o senso comum e uma análise clara dos dados do ImpactOS são suficientes para tomar decisões inteligentes e mostrar-lhe exatamente onde pode fazer a maior diferença. Se precisar de uma análise mais aprofundada, o custo é muitas vezes inferior ao que poderia esperar, e podemos pô-lo em contacto com consultores de confiança especializados nas áreas de que necessita.
Se for bem feita, uma avaliação da materialidade também reforça a sua credibilidade. Quando consegue explicar porque é que se está a concentrar em determinadas áreas (e apoiar isso com dados e contribuições dos intervenientes) o seu roteiro torna-se mais fácil de compreender, mais fácil de defender e mais fácil de implementar.
O ImpactOS fornece a estrutura para:
Antes de avançar, certifique-se de que consegue assinalar cada um destes pontos:
Conheça o seu verdadeiro ponto de partida para poder medir os progressos e estabelecer objectivos realistas.
A sua linha de base é o ponto "Você está aqui" na sua jornada de sustentabilidade. É a referência que irá utilizar para medir o progresso, avaliar o desempenho e comunicar os seus resultados.
Dependendo das suas prioridades, a sua linha de base pode incluir emissões de gases com efeito de estufa, métricas de segurança no local de trabalho, utilização de água, produção de resíduos, dados de fornecedores (ou uma combinação destes). O importante é que reflicta o que é mais relevante para o seu negócio, tal como identificado nas suas prioridades e avaliação da materialidade.
Para muitas empresas, a base de referência abrange o ano anterior completo. Isto dá-lhe um conjunto de dados completo e comparável, e é também o que a maioria dos regulamentos exige. Mas o período exato pode variar, o que importa é a consistência ao longo do tempo para que possa acompanhar as alterações com precisão.
Uma base de referência sólida não é apenas um exercício de conformidade. É a sua base para a tomada de decisões. Depois de saber qual é a sua posição, pode detetar ganhos rápidos, identificar oportunidades de grande impacto e definir objectivos realistas e baseados em dados.
Sem uma base de referência, não é possível medir o progresso ou provar a melhoria.
Assegura que os seus objectivos são realistas e baseados em provas.
Revela onde estão os maiores impactos (e oportunidades).
Os quadros regulamentares como a CSRD exigem dados de desempenho anteriores e não apenas promessas futuras.
O ImpactOS foi concebido para tornar a construção da sua linha de base mais fácil e rápida:
Antes de avançar, certifique-se de que consegue assinalar cada um destes pontos:
Transforme a sua linha de base num destino claro e estabeleça marcos mensuráveis para lá chegar.
Com a sua linha de base estabelecida, já sabe onde se encontra. O próximo passo é decidir para onde quer ir e como saberá que está a fazer progressos.
É aqui que entram os objectivos e as metas.
Por exemplo, um objetivo pode ser "Reduzir as lesões no local de trabalho". Um objetivo no âmbito desse objetivo poderia ser "Reduzir o LTIFR em 20% no prazo de dois anos".
Objectivos e metas claros estruturam o seu roteiro, ajudam-no a dar prioridade às acções e permitem comunicar os progressos às partes interessadas com confiança. Também garantem que os seus esforços de sustentabilidade estão diretamente ligados aos resultados do negócio.
Os objectivos dão-lhe uma direção; as metas tornam essa direção mensurável.
Os objectivos transformam as aspirações em marcos alcançáveis.
Os regulamentos exigem que se explique não só o que se pretende alcançar, mas também como e até quando.
A existência de objectivos claros melhora a responsabilização e a afetação de recursos.
O ImpactOS facilita a definição e a gestão de objectivos e metas:
Antes de avançar, certifique-se de que consegue assinalar cada um destes pontos:
Concentre-se primeiro nos passos que produzem o maior impacto.
Por esta altura, já clarificou as suas prioridades, identificou os seus principais tópicos, construiu a sua base de referência e definiu objectivos e metas claros. A questão seguinte é: que acções deve tomar primeiro?
Nem todas as acções são iguais. Algumas permitem ganhos rápidos, outras exigem investimentos a longo prazo. Algumas abordam riscos urgentes, enquanto outras abrem novas oportunidades de negócio. Estabelecer prioridades para as suas acções garante que obtém o melhor retorno dos seus esforços e recursos.
Uma boa definição de prioridades também mantém o seu roteiro realista. Em vez de tentar fazer tudo de uma só vez, deve sequenciar as suas acções de modo a que cada passo dê um impulso para o seguinte.
O ImpactOS facilita a definição de prioridades por:
Antes de avançar, certifique-se de que consegue assinalar cada um destes pontos:
Transforme as suas prioridades num plano vivo que se adapta à medida que avança.
Com as suas prioridades, linha de base, objectivos, metas e acções definidas, é altura de reunir tudo no seu roteiro. É aqui que o seu percurso ESG se torna visível; não apenas para si, mas para toda a sua organização e partes interessadas.
Um bom roteiro é claro, realista e adaptável. Mostra o que vai ser feito, quando vai ser feito e quem é responsável. Mas também reconhece que as coisas mudam: os mercados mudam, surgem novos regulamentos, as tecnologias evoluem e as prioridades da sua empresa podem ter de ser ajustadas.
Em vez de um "plano mestre" fixo, o seu roteiro deve ser um documento vivo; algo que reveja, aperfeiçoe e actualize regularmente para refletir os seus conhecimentos e oportunidades mais actuais.
Liga todo o trabalho anterior num plano coerente.
Torna claros os prazos e as responsabilidades.
Permite-lhe monitorizar os progressos e ajustá-los conforme necessário.
Proporciona uma forma transparente de comunicar o seu roteiro às partes interessadas.
O ImpactOS torna o seu roteiro prático e dinâmico:
Antes de avançar, certifique-se de que consegue assinalar cada um destes pontos:
Mantenha o seu roteiro relevante, actualizando-o com novos dados e informações.
O seu roteiro não é o fim da viagem, é o sistema de navegação que vai utilizar ao longo do caminho. E, como qualquer bom sistema de navegação, precisa de actualizações regulares.
Os mercados mudam, surgem novas tecnologias, os regulamentos alteram-se e a sua própria estratégia empresarial evolui. A revisão do seu roteiro garante que este se mantém alinhado com a realidade e que está sempre a trabalhar nas acções com maior impacto.
As actualizações regulares também mantêm as partes interessadas envolvidas. Eles podem ver que está a gerir ativamente o progresso, a responder às mudanças e a tomar decisões com base nas informações mais recentes e não nos pressupostos do ano passado.
Assegura que o seu roteiro se mantém relevante e eficaz ao longo do tempo.
Ajuda-o a responder aos riscos e oportunidades à medida que vão surgindo.
Mantém a sua estratégia de sustentabilidade alinhada com as prioridades da empresa.
Cria confiança ao mostrar às partes interessadas que se adapta às circunstâncias em mudança.
O ImpactOS apoia o processo de revisão:
Como parte da sua revisão regular, certifique-se de que tem: