CSRD gilt für uns nicht mehr. Oder doch?

Nach den geänderten Vorschriften gilt die CSRD nun nur noch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Dadurch verringerte sich die Zahl der direkt berichtenden Unternehmen um rund 80 % von etwa 49.000 auf etwa 10.000 in ganz Europa.

Für viele KMU klang das nach einem willkommenen Ausweg, aber in der Praxis ist die CSRD nicht verschwunden. Sie hat sich lediglich weiter unten in der Lieferkette angesiedelt.

CSRD ist kein Berichtsproblem mehr, sondern ein Problem mit den Daten in der Lieferkette.

Große Unternehmen müssen weiterhin die CSRD-Vorschriften einhalten. Dazu benötigen sie primäre Nachhaltigkeitsdaten aus ihren Wertschöpfungsketten, darunter:

• Lieferanten
• Subunternehmer
• Dienstleister
• Logistikpartner
• Hersteller
• Unternehmen für professionelle Dienstleistungen

…Mit anderen Worten: KMU.

Warum KMU immer noch nach Nachhaltigkeitsdaten gefragt werden

Auch wenn Sie gesetzlich nicht mehr verpflichtet sind, einen Nachhaltigkeitsbericht zu veröffentlichen, müssen Sie zunehmend Daten an Kunden weitergeben, die dazu verpflichtet sind. Aus diesem Grund erhalten viele Unternehmen derzeit:

• ESG-Fragebögen von mehreren Kunden (z. B. VSME)
• Anfragen zu Emissionen, Energieverbrauch, Richtlinien oder Risikoinformationen
• Leicht unterschiedliche Fragen, gestellt in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichen Zeitvorgaben

Unterschätzte versteckte Kosten von Lieferkettendaten

Wenn Unternehmen über CSRD-Kosten sprechen, geht es in der Regel um große Summen: Berater, Audits, Systeme. Was dabei übersehen wird, ist die Belastung auf Seiten der Lieferanten.

Was Wave-1-CSRD-Unternehmen bereits erlebt haben

• Die Erfassung von Daten zur Wertschöpfungskette ist einer der drei wichtigsten Kostentreiber.
• 61 % haben die Offenlegung von Lieferanten durch schrittweise Einführung verzögert , einfach weil es zu aufwendig war, alles auf einmal zu bewältigen.

Was eine Datenanfrage einen Lieferanten tatsächlich kostet

• Eine ESG-Datenanfrage kostet einen Lieferanten etwa 552 Euro.
• ~18 Stunden interne Arbeit
• Koordination zwischen Teams
• Fehlende Daten suchen

Durch vereinfachte ESRS-Standards sollen diese Kosten um etwa 25 % oder 138 € pro Antrag gesenkt werden.

Das klingt vielleicht machbar, bis man 10, 15 oder 20 Kunden bedienen muss. Dann wiederholt sich die gleiche Arbeit immer wieder.

Woher kommen die Kosteneinsparungen in Höhe von 4,7 Milliarden Euro durch die CSRD?

Die geänderten ESRS-Standards sollen Folgendes bewirken:

• 3,7 Milliarden Euro: CSRD-berichtende Unternehmen
• 1,1 Milliarden Euro: Lieferketten
• Insgesamt 4,7 Milliarden Euro (2027–2031)
• 44 % der bisherigen Kosten

Diese Einsparungen resultieren nicht aus einer geringeren Berichterstattung, sondern aus einer anderen Art der Datenverarbeitung.

Was senkt tatsächlich die Kosten?

Die wichtigsten Faktoren für Kostensenkungen

• Weniger obligatorische Datenpunkte
• Klarere Standards
• Bessere Abstimmung zwischen Finanz- und Nachhaltigkeitsinformationen

Die KMU, die am meisten profitieren, sind diejenigen, die

• Wissen, welche Daten tatsächlich relevant sind
• Produzieren Sie es konsistent
• Wiederverwendung für verschiedene Kunden

Was kluge KMU tun, anstatt abzuwarten

Die KMU, die am besten zurechtkommen, versuchen nicht, zu Berichterstattungs-Experten zu werden. Sie tun drei einfachere Dinge:

1. Eigentümer ihrer Nachhaltigkeitsdaten sein

• Eine interne Quelle der Wahrheit
• Nicht über Tabellen und E-Mails verstreut

2. Standardisierung der Antworten

• Gleiche Daten, mit mehreren Kunden geteilt
• Weniger Nacharbeit, weniger Fehler

3. Reduzierung von Problemen bei der nachgelagerten Qualitätssicherung

• Klare, nachvollziehbare Daten im Voraus
• Weniger Rückfragen von Kunden, Wirtschaftsprüfern oder Banken

Wie ImpactOS KMUs bei der Verwaltung von CSRD-Lieferkettendaten unterstützt

ImpactOS hilft nicht als Berichtssoftware, sondern als Dateninfrastruktur für KMU in Lieferketten. Der Wert liegt nicht im Bericht. Der Wert liegt in:

• Sauberere, konsistentere Nachhaltigkeitsdaten
• Geringere Verwaltungs- und Beratungskosten
• Deutlich weniger doppelte Arbeit für Kunden
• Weniger Stress, wenn ein Kunde fragt: „Können Sie uns Ihre Nachhaltigkeitsdaten schicken?“

Die eigentliche Veränderung, auf die KMU achten sollten, ist folgende:

Bei CSRD geht es nicht mehr in erster Linie darum, wer Bericht erstatten muss. Es geht darum, wie effizient Daten durch die Lieferketten fließen. Für KMU ist die kostengünstigste Position nicht außerhalb des Systems, sondern gut vorbereitet innerhalb des Systems: die richtigen Daten, am richtigen Ort, bereit zur (Wieder-)Verwendung und wirklich vorteilhaft für Ihr Unternehmen.

Daten & Quellen

Dieser Artikel bezieht sich auf Kosten- und Auswirkungsschätzungen aus der Kosten-Nutzen-Analyse der EFRAG zum Entwurf der geänderten ESRS (2025). Die Zahlen dienen zur Veranschaulichung der Auswirkungen auf KMU und Lieferketten.