Enligt de ändrade reglerna gäller CSRD nu endast företag med mer än 1 000 anställda. Detta minskade antalet direktrapporterande företag med cirka 80 %, från cirka 49 000 till cirka 10 000 i hela Europa.
För många små och medelstora företag lät det som en välkommen utväg, men i praktiken har CSRD inte försvunnit. Det har helt enkelt flyttats nedströms.
CSRD är inte längre ett rapporteringsproblem, utan ett problem med data i leveranskedjan.
Stora företag måste fortfarande följa CSRD. För att göra det behöver de primära hållbarhetsdata från sina värdekedjor, inklusive:
- leverantörer
- underleverantörer
- tjänsteleverantörer
- logistikpartner
- tillverkare
- professionella tjänsteföretag
…Med andra ord: små och medelstora företag.
Varför små och medelstora företag fortfarande ombeds lämna uppgifter om hållbarhet
Även om du inte längre är skyldig enligt lag att publicera en hållbarhetsrapport, krävs det i allt högre grad att du tillhandahåller data till kunder som är skyldiga att göra det. Det är därför många företag nu får:
- ESG-frågeformulär från flera kunder (t.ex. VSME)
- Förfrågningar om utsläpp, energianvändning, policyer eller riskinformation
- Något olika frågor, ställda i olika format, med olika tidsramar
Underskattade dolda kostnader för data i leveranskedjan
När företag talar om CSRD-kostnaderna, talar de oftast om de stora siffrorna: konsulter, revisioner, system. Det som förbises är leverantörernas börda.
Vad Wave 1 CSRD-företag redan har sett
- Insamling av värdekedjedata är en av de tre största kostnadsdrivande faktorerna.
- 61 % fördröjde leverantörsrapporteringen genom att använda infasningar, helt enkelt för att det var för tungt att hantera på en gång.
Vad en dataförfrågan faktiskt kostar en leverantör
- En ESG-dataförfrågan kostar en leverantör cirka 552 euro.
- ~18 timmars internt arbete
- Samordning mellan team
- Jaga efter saknade data
Förenklade ESRS-standarder förväntas minska kostnaden med cirka 25 %, eller 138 euro per begäran.
Det kanske låter genomförbart, tills du betjänar 10, 15 eller 20 kunder. Då upprepas samma arbete om och om igen.
Varifrån kommer de 4,7 miljarder euro i kostnadsbesparingar inom CSRD?
De ändrade ESRS-standarderna förväntas ge följande resultat:
- 3,7 miljarder euro: företag som rapporterar enligt CSRD
- 1,1 miljarder euro: Leveranskedjor
- Totalt 4,7 miljarder euro (2027–2031)
- 44 % av tidigare kostnader
Dessa besparingar uppnås inte genom att minska rapporteringen, utan genom att hantera data på ett annat sätt.
Vad som faktiskt minskar kostnaderna
De viktigaste drivkrafterna för kostnadsminskning
- Färre obligatoriska datapunkter
- Tydligare standarder
- Bättre samordning mellan finansiell information och hållbarhetsinformation
De små och medelstora företag som gynnas mest är de som
- Vet vilka data som faktiskt är relevanta
- Producerar det konsekvent
- Återanvänd det för olika kunder
Vad smarta små och medelstora företag gör istället för att "vänta och se"
De små och medelstora företag som klarar sig bäst försöker inte bli rapporteringsexperter. De gör tre enklare saker:
1. Äga sina hållbarhetsdata
- En intern källa till sanning
- Inte utspritt över kalkylblad och e-postmeddelanden
2. Standardisering av svar
- Samma data, delad med flera kunder
- Mindre omarbetning, färre fel
3. Minska problem med säkerhet i senare led
- Tydliga, spårbara data i förväg
- Färre frågor senare från kunder, revisorer eller banker
Hur ImpactOS hjälper små och medelstora företag att hantera CSRD-data om leverantörskedjan
ImpactOS hjälper inte som rapporteringsprogramvara, utan som datainfrastruktur för små och medelstora företag i leveranskedjor. Värdet ligger inte i rapporten. Värdet ligger i:
- Renare, mer konsekvent hållbarhetsdata
- Lägre administrations- och konsultkostnader
- Mycket mindre dubbelarbete mellan kunderna
- Mindre stress varje gång en kund frågar: ”Kan ni skicka oss era hållbarhetsdata?”
Den verkliga förändringen som små och medelstora företag bör uppmärksamma är följande:
CSRD handlar inte längre främst om vem som måste rapportera. Det handlar om hur effektivt data rör sig genom leveranskedjorna. För små och medelstora företag är den mest kostnadseffektiva positionen inte utanför systemet, utan väl förberedd inom det: rätt data, på rätt plats, redo att (åter)användas och verkligen gynnsam för ditt företag.
Data och källor
Denna artikel hänvisar till kostnads- och konsekvensberäkningar från EFRAG:s kostnads-nyttoanalys av förslaget till ändrad ESRS (2025). Siffror används för att illustrera konsekvenserna för små och medelstora företag och leveranskedjor.
