Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: etunimi, sukunimi, sähköposti, organisaatiot, valokuva, liittymispäivä, viimeisen kirjautumisen päivämäärä.
Sivuston kävijöiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella muun muassa tietoturvan varmistamiseksi ja tilastotietojen keräämiseksi verkkosivuston kävijöistä tapauksissa, joissa heitä voidaan pitää henkilötietoina. Suostumus pyydetään tarvittaessa erikseen kolmannen osapuolen evästeisiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja hankitaan asiakkaalta erilaisin keinoin, kuten verkkolomakkeilla lähetetyillä viesteillä, sähköpostilla, sopimuksilla, asiakastapaamisilla ja muilla tilanteissa, joissa asiakas antaa tietonsa.
Yritysten ja muiden organisaatioiden edustajien yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muista yrityksistä.
Tietoja ei luovuteta rutiininomaisesti muille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista asiakkaan kanssa sovitussa laajuudessa.
Arvostamme tietoihimme tallennettujen tietojen turvallisuutta; on kuitenkin tärkeää huomata, että mikään Internetin välityksellä tapahtuva siirtotapa tai sähköinen tallennus ei ole täysin turvallinen. Vaikka teemme kaikkemme käyttääksemme kaupallisesti hyväksyttäviä toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Jos henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai pyytää korjauksia, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää esittämään henkilöllisyystodistuksen. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisessa aikataulussa (tyypillisesti kuukauden kuluessa).
Saatamme palkata kolmansien osapuolten yrityksiä ja yksityishenkilöitä palvelumme helpottamiseksi (”Palveluntarjoajat”), tarjoamaan Palvelua puolestamme, suorittamaan Palveluun liittyviä palveluita tai auttamaan meitä analysoimaan, miten Palvelumme käytetään.
Näillä kolmansilla osapuolilla on pääsy henkilötietoihisi vain suorittaakseen nämä tehtävät puolestamme, ja he ovat velvollisia olemaan paljastamatta tai käyttämättä niitä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
